A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseire tekintettel, a Magyar Művészeti Akadémiáról szóló 2011. évi CIX. törvény (a továbbiakban: MMA törvény) 28. §-ában foglaltak alapján a Magyar Művészeti Akadémia Titkársága, valamint többek között a Magyar Művészeti Akadémia Elnöksége 70/2024. (09.16.) sz. határozatában[1] foglaltakra tekintettel az MMA Kiadó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, mint közös adatkezelők, az általuk kezelt személyes adatok védelme érdekében az alábbi tájékoztatót teszik közzé.
1. Az adatkezelők (mint közös adatkezelők)
Megnevezésük: | Magyar Művészeti Akadémia Titkársága (a továbbiakban: MMAT) | MMA Kiadó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: MMA Kiadó Nonprofit Kft.) |
(MMAT és MMA Kiadó Nonprofit Kft. a továbbiakban együttesen: közös adatkezelők) | ||
Címük: | 1062 Budapest, Andrássy út 101. | 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. |
Adószámuk: | 15795506-2-42 | 26159575-2-41 |
Elérhetőségük: | ||
Képviselőik: | az MMAT főtitkára | MMA Kiadó Nonprofit Kft. ügyvezetője |
A közös adatkezelők adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: dpo@jaczkovics.hu.
Az adatvédelmi tisztviselő bármely adatkezeléssel összefüggő kérdés, észrevétel kapcsán segítséget nyújt.
2. A megvalósuló adatkezelési tevékenység során a közös adatkezelők által igénybe vett adatfeldolgozók
IT szolgáltatások nyújtása (szerverek biztosítása) érdekében: | Master ITC Információ Technológia és Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-467131; székhelye: 1145 Budapest, Mexikói út 42/B.; adószáma: 12127786-2-42; képviseli: Ujvári Gábor ügyvezető) |
IT szolgáltatások nyújtása (IT-fejlesztés) érdekében: | creo.hu Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-864324; székhelye: 1088 Budapest, Rákóczi út 19. 3. em. 1/a.; adószáma: 13612663-2-42; képviseli: Grad-Gyenge László György ügyvezető) |
Adattiszítási, adatrendszerezési feladatok ellátása érdekében: | Tudásőr Kulturális és Társadalomfejlesztő Betéti Társaság (cégjegyzékszáma: 03-06-115333; székhelye: 6060 Tiszakécske, Szent Imre tér 13. 1. em. 3.; adószáma: 22714598-1-03; képviseli: Polyák Zsuzsanna ügyvezető) |
IT szolgáltatások nyújtása, adatbázistervezés érdekében: | BiHub Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-334724; székhelye: 1044 Budapest, Flottilla utca 54. 2. em. 8.; adószáma: 26606235-2-41; képviseli: Kemény János ügyvezető) |
IT szolgáltatások nyújtása, IT-fejlesztési tanácsadás érdekében: | Németh Lóránt egyéni vállalkozó (nyilvántartási száma: 50732735; székhelye: 9700 Szombathely, Szeben utca 1.; adószáma: 77908803-1-38) |
3. A megvalósuló adatkezelésről
A Magyar Művészeti Akadémia (a továbbiakban: MMA) köztestületi tagjainak életpályáját, munkásságát bemutató A-Z OPUS művészeti alkotói adatbázis és webes felület (a továbbiakban: A-Z OPUS) – mely a https://azopus.hu/ weboldalról érhető el – vonatkozásában a szoftverfejlesztést és az adatbázis folyamatos jellegű tartalmi bővítését, az A-Z OPUS működtetését a közös adatkezelők együttesen végzik.
Adatkezelés célja | Az MMA köztestületi tagjai vonatkozásában dokumentációs központ működtetése, ennek keretében a köztestületi tagokról dokumentáció készítése, műveik gyűjtése, kutatása, megőrzése, ezáltal pedig hozzájárulás a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek érvényesüléséhez, a magyar művészeti hagyomány gondozásához és közkinccsé tételhez, támogatva ezáltal a művészeti alkotások nyilvánosságra kerülését is. |
Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján a közös adatkezelők közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges, tekintettel az MMA törvény 4. § (2) bekezdés i) pontjában és erre figyelemmel az MMA Alapszabályának (a továbbiakban: Alapszabály) 4. § (14) bekezdésében meghatározottakra, továbbá az MMA törvény 4. § (2) bekezdés a), c), és g) pontjaiban, valamint a 28. § (1) bekezdés a) pontjában és a 27. § (7) bekezdésében, továbbá az Magyar Művészeti Akadémia Elnöksége 70/2024. (09.19.) sz. határozatában és az MMA Kiadó Nonprofit Kft. erre tekintettel módosított alapító okiratában és szervezeti és működési szabályzatában részletezett közérdekű feladatokra. Az MMA törvény 4. § (2) bekezdés i) pontja alapján az MMA közfeladatellátása keretében az Alapszabályban meghatározott dokumentációs központot működtet. Az Alapszabály 4. § (14) bekezdése értelmében az MMA a tagjairól dokumentációt készít, gondoskodik műveik eredeti és/vagy digitalizált változatának gyűjtéséről, kutatásáról, megőrzéséről. Az MMA tv. 4. § (2) bekezdés a) pontja alapján az MMA elősegíti a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek érvényesülését, megóvását, a c) pont értelmében hozzájárul a magyar művészeti hagyomány gondozásához és közkinccsé tételéhez, a g) pont alapján pedig támogatja a művészeti alkotások nyilvánosságra kerülését. Az MMA tv. 28. § (1) bekezdés a) pontja értelmében az MMA közfeladatainak szervezését az MMAT látja el, illetve az MMA tv. 27. § (7) bekezdése értelmében az MMA közfeladatai ellátásában többek között az MMA Kiadó Nonprofit Kft. is közreműködik. A Magyar Művészeti Akadémia Elnöksége 70/2024. (09.19.) sz. határozata értelmében az MMA Kiadó Nonprofit Kft. részt vesz az MMA akadémikusai életműveinek gondozására irányuló tevékenység ellátásában, ennek keretében többek között szakmai eredményeik, munkásságuk megőrzése érdekében digitalizációs feladatokat lát el, dokumentumokat, adatokat gyűjt, archivál és adatbázisba rendez, ennek keretében az A-Z OPUS adatbázis tartalmának gondozásában részt vesz. |
Kezelt adatok köre | Az MMA köztestületi tagjainak az A-Z OPUS keretében, azaz a https://azopus.hu/ weboldalon közzétett személyes adataik, így életrajzi adataik (tanulmányok, díjak, művészeti szervezeti tagsága vonatkozó információk), pályaképük leírásában, a saját vagy a róluk megjelent publikációkban megjelenő személyes adatok. |
Adatok forrása | Az érintett, továbbá az MMAT, az érintett életmű dokumentációjának elkészítésével megbízott személy(ek), az adott szakterület szakértői, valamint nyilvános elérhető információforrások. |
Adatkezelés időtartama | A személyes adatok a GDPR 5. cikk (1) bekezdés e) pontja, illetve a 89. cikk (1) bekezdése alapján közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból megőrzésre kerülnek. |
Címzettek | A közös adatkezelők által igénybe vett adatfeldolgozók listáját jelen tájékoztató 2. pontja tartalmazza, ezt meghaladó címzetti körről nem beszélhetünk. |
4. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogait a közös adatkezelők bármelyikéhez fordulva gyakorolhatja. Ennek keretében az érintett a közös adatkezelők jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségek bármelyikén keresztül gyakorolhatja az őt megillető jogokat.
4.1 Hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül a közös adatkezelők bármelyikétől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
- a közös adatkezelők milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezelik;
- a közös adatkezelők kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosítottak hozzáférést vagy kinek továbbították a személyes adatait;
- milyen forrásból származnak a személyes adatai;
- a közös adatkezelők alkalmaznak-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A közös adatkezelők az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátják a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatnak fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a közös adatkezelők kötelesek meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
4.2 Helyesbítéshez való jog
Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül a közös adatkezelők bármelyikétől kérheti, hogy a közös adatkezelők módosítsák valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a közös adatkezelők a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesítik, és erről az általa megadott elérhetőségen értesítik az érintett személyt.
4.3 A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül a közös adatkezelők bármelyikétől kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a közös adatkezelők korlátozzák (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). E kérelemnek a közös adatkezelők akkor tesznek eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a közös adatkezelők ellenőrizzék a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- a közös adatkezelőknek már nincs szükségük a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
4.4 A tiltakozáshoz való jog
Az érintett a közös adatkezelők jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott bármely elérhetőségein keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapuló adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint a közös adatkezelők a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelnék. Ebben az esetben a közös adatkezelőknek kell igazolniuk, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak
4.5 A törléshez való jog
Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül a közös adatkezelők bármelyikétől kérheti személyes adatai törlését, ami azt jelenti, hogy a közös adatkezelők kötelesek arra, hogy az érintettre vonatkozó adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljék, ha:
- az érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását,
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért a közös adatkezelők kezelték;
- a személyes adatokat jogellenes kezelték,
- a közös adatkezelők számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg, és annak még nem tettek eleget.
4.6 Jogorvoslathoz való jog
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy a közös adatkezelők a személyes adatait kezelik, akkor javasoljuk, hogy elsődlegesen közvetlenül a közös adatkezelőket – ennek keretében a közös adatkezelők bármelyikét – keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.
Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy a közös adatkezelők kezelik az adatait, vagy közvetlenül a hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Jelen tájékoztató 2025. január 30. napján lép hatályba és visszavonásig hatályos.
[1] Az MMA elnöksége 70/2024. (09.16.) sz. határozatával úgy döntött, hogy a Magyar Művészeti Akadémia Titkársága által a Dokumentációs és Szakkönyvtári Főosztály (DSZF) feladat- és hatáskörében ellátott (köz)feladatokat 2025. január 1-től az MMA Kiadó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság vegye át, mivel az általa ellátott (köz) feladatokhoz jól illeszkedik az DSZF akadémikusok életművének gondozására irányuló tevékenysége.
1.1. beta-teszt változat (2025. január 20.)
Az adatbázist adatokkal folyamatosan töltjük fel, a rendszer szolgáltatásait teszteljük és fejlesztjük.
Adatkezelési tájékoztatóSütitájékoztató
